Выявляемые отклонения в учете рабочего времени

Ответ на вопрос:

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее — Табель (ф. 0504421)) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.

В Табеле (ф.0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.


Так, при постоянной (неизменной) продолжительности рабочего дня (смены) можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

При суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может отклоняться от нормы, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности рабочего времени.

Отметки в Табеле ф.

Выявляемые отклонения в учете рабочего времени

Но вопрос о том, каким образом это следует делать, законодательство не регулирует. Для учета времени работы во вредных условиях труда как раз подойдут дополнительные графы табеля.

Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом. Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.

Первый раздел формы № Т-12 (графы 1–6 № Т-13) называется «Учет рабочего времени» и представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а по вертикали приводится список фамилий сотрудников.

Выявляемые отклонения в учете рабочего времени на 2018 год

Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:

Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад

То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад — по дням или по часам, — время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы.

Г Учебный дополнительный отпуск ОУ Очередные и дополнительные отпуска О Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Замещение в 1–3-х классах ЗН Замещение в группах продленного дня ЗП Отпуск по уходу за ребенком ОР Замещение в 4–11-х классах ЗС Часы сверхурочной работы С Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП Прогулы П Фактически отработанные часы Ф Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Служебные командировки К

Так, например, если сотрудник выходит на работу в выходной день, в табеле поставьте «РП».

131.86991 (10,12,16)

Вопрос из практики: как в табеле по форме № 0504421 отразить неоплачиваемый отгул

В табеле укажите код «А» – неявка с разрешения администрации.

Код для обозначения отгула, а также дополнительного неоплачиваемого выходного дня законодательством не предусмотрен.

Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст.

Отдельно учитываются следующие виды отработанного времени:

• часы работы (дневные, вечерние);

• ночные часы работы;

• сверхурочные часы работы;

• часы работы в выходные, праздничные дни;

• часы, проведенные в служебной командировке.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.
Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).

К сверхурочной работе (ст.

Важноimportant
Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример.


Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря.
В феврале показатели совпали.

Отметки в табеле о причине неявки на работу, об особом режиме работы, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются только на основании первичных документов:

  • листка нетрудоспособности;
  • справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;
  • трудового договора о работе по совместительству;
  • письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т.п.;
  • приказов о направлении в командировку (форма Т-9), предоставлении отпуска (форма Т-6) и др.

Хранение табеля

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

оплачиваемый отпуск, расчетной единицей является месяц.

Рабочий год начинается с момента начала работы, а не с 1 января текущего года. Если из

стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды, то в этом случае продолжительность рабочего года может изменяться.55Если работнику отпуск предоставляется авансом, то такой работник вправе рассчитывать на его предоставление в полном объеме и на оплату в полном размере, так как ТК РФ не установлена возможность предоставления отпуска пропорционально отработанному времени.

60.Правовое регулирование дисциплины труда .

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *