В квком загсе можно получить архивную свидетельство

Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака

Порядок получения справки о заключении брака по форме 5

Архивная справка о заключении брака: форма 6

Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака

Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):

  1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
  2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст.


Вниманиеattention
Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов.

На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.

Заявление на получение дубликата

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал.

Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса.

Дубликат можно получить через:

  1. ЗАГС — этот способ сразу приходит на ум. Его выбирают в 70% случаев. Чаще всего обращаются в загс, где заключался брак. Но никто не запрещает выбрать любой другой офис на территории страны.

    Если обращаться по месту оформления брака, тогда повторное свидетельство выдадут уже через 1 час.

    Максимум срок растянется на 3 дня, если вы обратились в пятницу.

    А вот если выбрать какой-то посторонний офис, тогда документы могут готовить в течение месяца. Срок увеличивается из-за того, что делаются дополнительные запросы, идет поиск в архиве.

    В загс можно приехать лично или отправить заявление по почте.

    Почтой пользуются те, кто живут в другом городе или стране.

  2. Сервис госуслуг. Заявка подается через интернет, которая рассматривается в течение 3-5 дней.

В квком загсе можно получить архивную свидетельство о

ФЗ).

  • Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
  • Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно.
Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).

Как получить

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

  • оригинал свидетельства потерян;
  • документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
  • текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
  • печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
  • порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

  • Каждый из супругов;
  • Близкие родственники супруга, если он умер;
  • Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
  • Любое лицо по доверенности.

Для восстановления необходимо прийти в загс, в котором проходила процедура регистрации брака. Возьмите с собой паспорт, в котором есть отметка о заключении брака.

ЗАГС. Самый большой по размерам архив расположен в Москве по адресу: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (дворец бракосочетания №1, вход со двора).

Обратите внимание, что архивы актовых записей гражданского состояния, составленные в военное время в гарнизонах хранятся: — до 1979 — в ГУ ЗАГС МО — с 1979 по настоящее время — в АИО ЗАГС г. Москвы. Также в АИО ЗАГС г. Москвы хранится информация о документах, выданных с 1918 года и консульскими учреждениями с 1921 года.
Поставить апостиль на эти документы и получить дубликат можно только в данных отделениях.

Архивно-информационный Отдел Управления ЗАГС Москвы.

КонтактыТелефон: +7-495-777-77-77 Факс: +7-495-691-23-96 Официальный сайт: zags.mos.ru Окно №1 — прием заявлений на оформление апостиля, получение справки об отсутствии брака.

Важноimportant
Минюста РФ от 20.09.2017 № 173 и не применяется в настоящее время. Выдается справка по форме № 28, утв. постановлением 1274 разведенным супругам в подтверждение того, что брак ранее был заключен.

В ней указывается, что действительно в архиве имеется запись (ее номер и дата составления) о том, что:

  • Ф.

И. О.-1 и Ф. И. О.-2 состояли в браке;
  • им была присвоена определенная фамилия;
  • вышеуказанный брак расторгнут или прекращен либо признан недействительным.
  • В справке также ставится подпись руководителя ЗАГС, печать и дата выдачи.

    За архивной справкой о заключении брака кроме разведенных супругов могут обращаться:

    • представители по нотариально заверенной доверенности;
    • родственники или другие заинтересованные лица, если гражданин, о котором составлена запись, умер.

    Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.

    Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.

    Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

    Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию.


    Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.

    После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

    Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом.

    Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.

    В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.

    Получение дубликата при нахождении в другом городе

    Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:

    • совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
    • посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.

    Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант.

    Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:

    • заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
    • паспорт одного из супругов;
    • квитанция об уплате государственной пошлины.

    При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.

    В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.

    В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *