Срок хранения аудиозаписи инструктажей

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид. Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец». Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв.

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

ЭПК36.Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием – 3 г.

  • Правила техники безопасности при электромонтажных и наладочных работах
  • Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов

Как заполнять журналы регистрации инструктажа Как часто заполнять Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников. Такая необходимость может возникать при трудоустройстве новых сотрудников, при прохождении стажировки студентами.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

ЭПК10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения — Пост.

ЭПКПримечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.2.Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л.

Срок хранения журналов инструктажей

До замены новым16.Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда – 75 л. ЭПК17.Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций – 5 л.

ЭПК18.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций – До замены новыми19.Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения — Пост.
б) в других организациях – До замены новым20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций – 5 л.

Сроки хранения аудиозаписи инструктажей

1 г. (1)

(1) После замены новыми

914

Документы (списки, планы- графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами- консультантами отдельных специальностей

3 г.

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним: а) сводные годовые и с большей периодичностью б) годовые и с большей периодичностью в) полугодовые г) квартальные д) месячные е) единовременные

Пост.

Пост.

5 л. (1) 5 л. (1) 1 г.

ЭПК Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях До замены новым Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях До замены новым Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л. Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.** Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 л.

Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения Пост.

Пост. до замены новым

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

616

Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях

Пост.

Документы по охране труда» Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:-журналы инструктажей — срок хранения 10 лет,-журналы проведения аттестации по ТБ — 5 лет,-протоколы аттестации по ТБ — 5 лети т.д. Воронов Владими…→Втр, 2015-04-28 13:29 #2 Я не нахожу в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010г.


№ 558 сроки хранения приказов по охране труда.

Какой срок хранения журнала вводного инструктожа

Срок хранения журнала и образец Хранение журнала возлагается на инженера по безопасности или иного работника, выполняющего эту функцию на основании приказа. Срок хранения журнала составляет 10 лет.

Важноimportant
Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3.


перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела. Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда Срок архивного хранения Типы документов 3 года Докладные записки, акты, заключения, т.

п.

  • проверить наличие свободной памяти устройства;
  • проверить работоспособность элементов управления устройства;
  • проверить целостность корпуса;
  • произвести пробную запись.

Запрещается допуск бригады к выполнению работ без проведения целевого инструктажа с фиксацией на диктофон.

Во время проведения целевого инструктажа устройство необходимо держать на расстоянии, при котором обеспечивается качественная запись речи и по возможности максимально исключить фоновые звуки (работающие рядом механизмы, оборудование, погодные факторы как то ветер, дождь и т.п.).

Запись производить непрерывно на протяжении всего времени проведения инструктажа.

В начале инструктажа необходимо указать ФИО и должность инструктирующего, наименование электроустановки и характер проведения работ, дата и время проведения инструктажа.

ЭПК35.Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

При наступлении несчастного случая – 75 л.23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л.25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л. б) инструктажа по технике безопасности – 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК27.Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.28.Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л.

Все они проводятся на рабочем месте, и регистрируются в одном и том же документе. Для удобства данную книгу можно структурировать на разделы.

Сотрудник, который проводит инструктаж, по окончании каждого занятия делает запись в книге учета.
Записи располагаются в хронологическом порядке.

Записи делают от руки. В последнее время стали использовать компьютерное заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Закон это не запрещает.
Единственное строгое требование — в книге учета должна стоять личная подпись сотрудника. Ее нужно поставить вовремя и в нужном месте.

Если при внесении записей была сделана ошибка, ее зачеркивают тонкой линией и далее делают верную запись.

Не замазывайте ошибку белым «штрихом».

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *