Справка с места работы если должность менялась

справка с места работы если должность менялась

Форма справки с места работы — образец ее можно скачать ниже. Законодательно она не утверждена, поэтому многие работодатели заполняют такие справки в произвольном виде. О том, какие требования нужно соблюсти, чтобы справка была оформлена правильно, читайте в нашей статье.

Как выглядит бланк справки с места работы

Где найти пример справки с места работы

Итоги

Как выглядит бланк справки с места работы

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон.

Справка с места работы если менялась должность

Вниманиеattention
Типовая форма справки действующим законодательством не предусмотрена, соответственно работодатель составляет документ в произвольной форме. Чтобы все выданные справки работодателя были единого вида, рационально разработать бланк справки о трудовом стаже.

На сегодняшний день основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка работника.


По содержащимся в ней данным инспекторы ПФР могут оформить и рассчитать пенсию. Но если основной документ отсутствует, например, утерян, то доказывать свою трудовую деятельность придется с помощью справки о стаже, которую придется получать с каждого предприятия, на котором работал гражданин.

Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
  • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
  • дата составления справки;
  • регистрационный номер документа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать организации;
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

Бланк справки с места работы

Инструкция

  • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов.

Справка с места работы если должность менялась

Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т.


д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы.

Важноimportant
В бумаге гарантируется, что после возврата в Россию гражданин станет и дальше трудиться в организации, которая ее выдала С предыдущего места трудоустройства Для того чтобы оформить больничный либо платежи по декрету сотруднику, недавно приступившему к работе, компании может понадобиться выписка из той фирмы, из которой гражданин уволился. Это относится и к тем, кто располагает стажем, которого недостаточно для расчета на момент получения больничного, декрета.

Чтобы рассчитать человека по больничному, бухгалтеру нужна информацию о заработной плате средний расчетный период (два года до болезни сотрудника). Еще понадобятся сведения о суммарном стаже гражданина.
Справка с предыдущего места работы, которая содержит все перечисленные данные, дается при увольнении В социальную защиту Выписка от работодателя матери/отца нужна при получении разных пособий на младенца в учреждениях соцзащиты.
Инфоinfo
В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.

  • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
  • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
  • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования».

Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
  • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.
  • Пример

    В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

    ООО «Рога и копыта», г.

    Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

    Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

    Правила оформления справки

    Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

    Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Срок действия справки

    Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

    К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

    Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

    На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты.

    Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

    Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

    Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О.

    работника.

    Данный документ необходим только в том случае, если работают оба родителя.

    • Справку о сумме заработка.

    Форма справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

    Для загранпаспорта

    При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку, подтверждающую факт работы человека в данной организации.

    В тексте документа содержаться сведения о:

    • дате приема на работу, должность сотрудника;
    • среднемесячном доходе;
    • дате окончания отпуска.

    На документе должна стоять печать организации.

    Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы.

    Если компания реорганизована, необходимо обратиться в компанию-правоприемник, куда передают все документы, относящиеся к кадровому документообороту. В случае отсутствия такой компании необходимо обратиться в городской архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1.
    Вопрос: Нужно ли указывать в справке о подтверждении трудового стажа переводы сотрудника на другие должности или достаточно указать последнюю должность на момент увольнения

    Ответ на данный вопрос зависит от того, для каких целей сотрудник запросил справку.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *