Приказ о приеме передаче дел главному бухгалтеру

Налоговая и бухгалтерская отчетность за 2009 — 2011 гг. и

I квартал 2012 г.

4 Налоговые регистры за 2009 — 2011 гг. и I квартал 2012 г. 4 Отчетность в фонды за 2009 — 2011 гг. и I квартал 2012 г. 4

Акты оказанных услуг (полученные и выданные) за 2009 —

2011 гг. и I квартал 2012 г.

13 Документы для работы с налоговой инспекцией (сверки, решения) 1 Акты сверок расчетов с контрагентами за 2009 — 2011 гг. 1 Инвентаризационные описи за 2009 — 2011 гг. 3 Книги покупок и продаж за 2009 — 2011 гг. и I квартал 2012 г. 13

Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за

2009 — 2011 гг. и I квартал 2012 г.

13

Товарные накладные, полученные за 2009 — 2011 гг.

Приказ о приеме-передаче дел главного бухгалтера

Важноimportant
В соответствии с этим в компании издается приказ о передаче дел.

  • Главного бухгалтера, который также несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, включая отчетность. Кроме того, передача дел при увольнении главбуха является обязательной процедурой, согласно закона 402-ФЗ.
  • Работников кадрового отдела, отвечающих за сохранность кадровых документов.

Передача таких документов сопровождается составлением описи и акта приема-передачи.
  • Начальников отделов, которые несут ответственность за решение вопросов производства и персонала, находящегося у него в подчинении.
  • Работники, с которыми заключен договор о материальной ответственности (например, кассир или завскладом).
  • Важно! Независимо от того, с какой именно должности увольняется сотрудник, приказ о приеме-передаче дел должен быть оформлен еще до расторжения трудового соглашение.

    Образец приказа о приеме передачи дел главного бухгалтера

    Поэтому работодатели вправе составить приказ в свободной форме, придерживаясь определенных правил:

    1. Шапка документа должна содержать наименование компании, номер и дату приказа, а также место составления документа.
    2. Наименование документа – Приказ о приеме-передаче дел, где также может быть указана должность.
    3. Причина издания документа (например, увольнение сотрудника или его перевод на иную должность).
    4. ФИО сотрудников (увольняемый сотрудник и принимающий дела новый работник).
    5. Период времени, который может быть затрачен на передачу-прием дел.
    6. Место, в котором должна проводиться передача дел (например, в конференц-зале, кабинете или приемной).
    7. Ответственное за данную процедуру и составление акта передачи лицо.

    Приказ о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера

    Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.

    • Дата, на которую должен быть предоставлен акт приема-передачи дел с описью всех документов.
    • Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
    • ФИО генерального директора, подпись.
    • Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.

    Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела.

    Приказ о приеме передаче дел главному бухгалтеру

    Васильков

    Образец акта приема-передачи дел при смене главного бухгалтера

    Образец акта приема-передачи дел при смене

    главного бухгалтера

    Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

    ИНН 77034500296

    117345, Москва, пр-т Вернадского, д. 116, корп. 2

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    ООО «Компания»

    Ефремов

    ——- (В.В. Ефремов)

    2 мая 2012 г.

    Акт приема-передачи документов ООО «Компания»

    г.

    Москва 2 мая 2012 г.

    Согласно приказу от 17.04.2012 N 30 в период с 18 апреля по 2 мая 2012 г. главный бухгалтер И.А. Сидорова передала, а заместитель главного бухгалтера Е.А.

    Петрова приняла следующие документы:

    Наименование папки

    Количество

    папок

    Учетная политика организации за 2009 — 2012 гг.

    За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

    ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней.

    Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

    Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

    Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

    1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
    2. Истечение срочного договора.

    Приказ о приеме передаче дел главного бухгалтера образец

    Вниманиеattention
    В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии;

    • сроки составления акта о приеме-передаче дел.

    Шаг 3.


    Инвентаризации имущества и обязательств организации

    Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел.

    Шаг 4.

    Приказ о приеме передаче дел главного бухгалтера

    Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.

    • Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

    Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия.
    Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

    Алгоритм увольнения

    По инициативе работника:

    • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т.

    Приказ о приеме передаче дел при увольнении главного бухгалтера

    • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
    • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

    Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

    В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

    • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
    • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
    • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной.

    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

    Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

    Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

    При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:

    Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2.
    Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации Шаг 4.

    Для достижения данной цели необходимо произвести формирование первичной документации, составить записи и предъявить отчет обо всех оплатах. Далее документы подшиваются.

    Затем начинается инвентаризация.


    Неважно, имеет ли место заключение договора с прежним сотрудником или нет, эта процедура все равно должна быть произведена. Инвентаризация относится к числу обязательных пунктов, которые прописаны в законодательстве.
    Ее результаты оформляются, согласно соответствующим актам, в 3 экземплярах. Один вариант необходимо оставить на предприятии, второй – передать сотруднику, который будет занимать новую должность.
    Документы прикрепляются к акту передачи дел.

    Если смена сотрудника осуществляется в пределах небольшой организации, инвентаризация не представляет сложности. На крупном производстве это более трудоемкий процесс, требующий больших затрат по времени.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *