Приказ о назначении уполномоченного за получение расчетных листков

приказ о назначении уполномоченного за получение расчетных листков

  • дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ);
  • взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица (в случае их уплаты) (ст. 22.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Поэтому для удобства эти сведения работодателю целесообразно включить в форму расчетного листка.

Отметим, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица.

Как правило, работодатели используют и утверждают для своей компании ту форму расчетного листка, которая есть в их бухгалтерской компьютерной программе.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Приказ о назначении уполномоченного за получение расчетных листков

Инфоinfo
Работодатель вправе разработать перечень необходимых кодов самостоятельно. Он может полностью или частично использовать шифры, приведенные в справке 2-НДФЛ.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Заработок персонала исчисляется с учетом некоторых факторов:

  • стаж;
  • квалификация;
  • сложность и напряженность;
  • вредность и прочие условия труда;
  • качество работы;
  • итоговый результат.

В организациях есть собственные коды и цифровые показатели, состоящие из различного количества знаков.


Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты.

Приказ о назначении уполномоченного за получение расчетных листков образец

После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Кто заполняет документ

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Как составить ведомость

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет.

Приказ о назначении уполномоченного за получение расчетных листков по зарплате

Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.

  • Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника.
    Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
  • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
  • период, который отражен в листе;
  • фактически потраченное на работу время;
  • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст.
  • Не менее важно указать, что в случае несоблюдения требований конфиденциальности наступает административная или уголовная ответственность, в зависимости от произошедшего случая;
  • Указываются должности лиц, участвующих в формировании и выдаче расчетного документа работникам;
  • Контроль за соблюдением требований приказа или Положения, утвержденного этим приказом, возлагается на должностное лицо.
  • Читайте также: Приказ о начислении заработной платы: образец, составление Нюансы при разработке проекта документа Расчетный лист утверждает работодатель.

Приказ об утверждении расчетного листа

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Организация должна выплатить процент независимо от того, виновна она в задержке выдачи заработка или нет.

С даты вступления поправок в силу (24.04.12) в зарплатном листке, помимо основных выплат, работодатель обязан отразить размер компенсации за несоблюдение срока выплат. Форма расчетного квитка законом не установлена, разработать ее работодатель должен самостоятельно.

В нем нужно указать:

  • ФИО, должность, место работы, табельный номер сотрудника;
  • период расчета;
  • отработанное время;
  • составляющие заработка (оклад, надбавки, поощрения и т.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден.

  • ФИО, должность и номер по табелю работника;
  • период, за который листок сформирован;
  • отработанное сотрудником время в днях или часах;
  • начисления по видам и их общая сумма
  • расшифровка удержаний и их общий итог;
  • сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника.

Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

К удержаниям относятся:

  • НДФЛ;
  • внебюджетные взносы;
  • профвзносы;
  • неотработанный аванс;
  • удержания, сделанные расчетчиком по ошибке;
  • алименты.

К основным начислениям относятся:

  • оплата по окладу, сдельная и т.

Скажем, если своей работнице вы выплачиваете пособие по уходу за ребенком до полутора лет, информацию об этих деньгах вносите в расчетный листок.

Допустим, какие-то деньги вы с работника должны удержать. Тогда помимо суммы пропишите в расчетном листке основание для удержания: укажите номер и дату исполнительного документа. Так и вам спокойнее, и работнику понятнее.

Кроме того, нужно информировать работников о размере компенсации за задержку зарплаты. Поэтому в расчетном листке обязательно предусмотрите специальную строку для этих сумм (образец расчетного листка см.
ниже. — Примеч. ред.). Можете ее назвать, например, «Компенсация за задержку зарплаты и иных сумм». Причем, даже если соответствующей компенсации за конкретный период не было, строка все равно должна оставаться в листке.

Скачать бланк расчетного листка по зарплате Скачать образец расчетного листка по заработной плате в формате ворд Скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате Срок хранения Минкультуры РФ в 2010 году утвердило перечень типовых документов, подлежащих хранению в архиве. Согласно его ст. 19.6 срок хранения распоряжения об утверждении зарплатного листка составляет 75 лет.

Выдача расчетного листка работникам Сколько раз в месяц работодатель должен выдавать работникам расчетные листки: каждые полмесяца или один раз в месяц? Как правило, работникам организаций любой формы собственности выплачивается заработная плата в фиксированном размере за первую половину месяца в виде аванса, а окончательный расчет осуществляется при начислении и выплате второй части заработной платы, когда уже будут известны все суммы, подлежащие выплате и удержанию.

Вы просто не будете ее заполнять.

В законодательстве не прописан порядок выдачи расчетных листков. Поэтому я рекомендую самостоятельно разработать и отразить в локальном нормативном акте правила, по которым вы будете информировать работников о сумме заработка.

Вниманиеattention
То же самое подтвердили представители Роструда в письме от 18 марта 2010 г. № 739−6-1.

Первый и самый простой способ — электронная пересылка. Как перечислили деньги, отправляйте сотрудникам письма по электронной почте.

Второй вариант — раздавать листки через руководителя подразделения.


Но тут есть отдельные нюансы. Если задумали передавать сведения через уполномоченного представителя, позаботьтесь о том, чтобы каждый работник заранее дал на это письменное согласие. Тогда можно будет распечатывать расчетный листок, упаковывать в конверт и отдавать все поверенному.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *