Приказ о формах кадровых документов

Электронные кадровые документы хотя и не являются обязательными, но в практической работе используются довольно часто (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Приступив к разработке новых форм, кадровики упростили некоторые формы Госкомстата России1. Среди них приказ о приеме на работу, личная карточка, штатное расписание, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков, приказ о прекращении трудового договора, приказ о направлении в командировку и др. Кроме этого, появились новые формы документов. Например, приказ об изменении персональных данных работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ об изменении размера заработной платы, график сменности и др. Как показывает практика, в новых формах довольно часто встречаются ошибки. Самой существенной из них является отсутствие обязательных реквизитов документов (ч. 2 ст.

Приказ об утверждении форм кадровых документов

Закона N 402-ФЗ: 1) наименование документа; 2) дату составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации.

Приказ о формах кадровых документов

Если вы планируете утвердить унифицированные формы без изменений, просто перечислите их.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образец: приказ об изменении фамилии в учетных документах (help.kdelo.ru/vk/item6545)

Совершенствуем формы документов: примеры

Приказ о переводе работника на другую работу

В форме приказа о переводе работника на другую работу, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России № 1, было недостаточно места для указания срока перевода. Этот же недостаток встречается в документах, разработанных организациями.

Использование целой строки удобно, когда срок начала или окончания перевода определяется не конкретной датой, а событием.

В приказе о переводе есть строка «изменение к трудовому договору от».

С 01 января 2013 года при оформлении фактов хозяйственной деятельности использовать исключительно утвержденные данным приказом формы первичных учетных документов.

3.Начальнику отдела кадров Мировой И.Ж. ознакомить с утвержденным альбомом первичных учетных документов по учету кадров всех работников, ответственных за подготовку документов под роспись.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по кадровой работе Миронд Т.З.

Подробнее о договоре на ведение кадрового делопроизводства мы написали в материале по ссылке.

Приложение:

-Альбом форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в количестве 30 литов, 1 экземпляр.

-Инструкция по заполнению бланков документов на 12 листах, 1 экземпляр.

Директор А.В.
Вы можете сделать по аналогии свой документ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Литература:

Журнал «Кадровое дело» № 1, Январь 2014

Документооборот / Образцы и комментарии

Год без унифицированных форм: практика разработки cобственных документов

Обязательно ли издавать приказ об утверждении форм первичных документов по учету труда?

– Да, обязательно.

Можно ли разработать формы учетных документов, которые ранее не были унифицированы?

– Да, можно.

Можно ли удалить из унифицированных форм поля и графы и пользоваться ими?

– Да, можно.

С 1 января 2013 года коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанные формы кадрового учета. Это более удобно. Теперь можно учитывать особенности делопроизводства в компании.

Важноimportant
В правом верхнем углу формы сделайте ссылку на приказ об утверждении первичных учетных документов руководителя организации (образец ниже).

Эксперт делится важной информацией о приказе о создании бригады в материале по ссылке.

Как оформить приказ об утверждении форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты

Когда в отделе кадров определились с тем, какие формы применять и составили их образцы, начинается разработка проекта приказа об их утверждении. После согласования проекта с бухгалтерией руководитель издает приказ.

В приказе должны быть отражены названия и номера форм.


Не забудьте оформить их как приложения к приказу (образец выше).

Все это приводит к существенному ухудшению финансовых показателей фирмы.

Документы кадровой службы заполняются в соответствии с требованиями, содержащимися в ТК.

Приказ о формах документов кадровой службы

Тем не менее сам Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не уточняет, каким именно локальным актом должны утверждаться формы, что дает руководителям возможность проявить изобретательность и утвердить формы обычным приказом (отдельно от учетной политики) или в составе другого документа – локального нормативного акта работодателя (положение, инструкция и т.д.). На практике некоторые организации ухитряются узаконить формы «задним числом».

Разумеется, такой вариант законодательством не предусмотрен.
Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Вниманиеattention
Все документы датируются временем оформления. Однако в тексте бланка, например, ф.

Т-2, проставляется реальная дата, то есть число, когда сотрудник был принят на работу либо переведен. В данном случае можно обратиться за помощью в бухгалтерию и запросить лицевые счета служащих для уточнения и сверки сведений.


В процессе восстановления утерянных или отсутствующих бумаг предприятия не следует забывать и о текущей работе. После этого необходимо приступить к составлению, оформлению и внедрению обязательных локальных актов.
Сроки хранения документации по личному составу утверждены соответствующим Перечнем.

Унифицированная форма приказа о приеме

  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1.

    Приказ о приеме на постоянную работу

  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1.

    Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1.


    Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1.
  • Приказ О продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении неполного рабочего времени
  • Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
  • Приказ О привлечении к работе в ночное время
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе
  • Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

  • Приказ О совмещении должностей
  • Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
  • Приказ Об увеличении объема выполняемой работы

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

  • Форма Т-11.

ТК РФ)

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Многие формы приказа о предоставлении отпуска работнику не позволяют учитывать дни отпуска, которые накопились за предыдущий год. Кроме этого, в тексте приказа нет места, чтобы указать несколько периодов отпуска.


Чтобы исправить эти недостатки, добавьте соответствующие строки.

Приказ о прекращении трудового договора

Используйте упрощенное название «приказ о прекращении трудового договора с работником», а не «приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (форма № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Мария ВЕЛИЧКО,

начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *