Отпуск смерть родственника не похороны

Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

Оформление документации

Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя.

Но можно достичь договорённости! Работник также пишет заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

Что говорит ТК РФ

Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней.

По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.

Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте.

Место подачи заявления

Обращения от граждан связи с выплатой пособия на погребение принимают различные организации, в зависимости от возраста и занятости умершего:

  • для трудоустроенных граждан заявение подается по последнему месту трудовой деятельности умершего;
  • для людей пенсионного возраста бланк оформляется в территориальном Управлении Пенсионного фонда по месту регистрации пенсионера;
  • для несовершеннолетних, нетрудоустроенных или мертворожденных граждан заявление о выплате средств на погребение составляется в органах Социальной защиты населения.

Для каждого случая действует общее правило о сроках обращения: оформить заявление необходимо не позже 6 месяцев со дня ухода из жизни родственника или знакомого.

Базовая сумма пособия на погребение в 2017 г.

Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.

Как взять отгул или отпуск

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные.

Важноimportant
Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного. Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо!

Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство.


Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!

Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур.

Например:

“Прошу Вас предоставить мне 5 календарных дней отпуска (социального), которые положены мне в период с 1.02.17 по 5.02.17 по причине смерти моего родственника без сохранения на указанные дни заработной платы”.

При наличии переработки можно написать – “с сохранением заработной платы”.

После сделанной основной записи в обязательном порядке нужно поставит число и подпись.

Скачать образец заявления можно здесь:

Бланк заявления на отпуск на похороны

В какой срок нужно представить?

Заявление может быть подано на рассмотрение руководителю сразу после того, как сотрудник узнал о смерти своего родственника.

Однако не стоит забывать об исключениях.

К примеру, сотрудник ушел на выходные и вечером в последний выходной день у него скончался близкий человек.

Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

  • сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
  • наименование компании;
  • сведения о сотруднике — ФИО и должность;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника.

    Отмечается степень родства и ФИО погибшего.

Вниманиеattention
Большинство работодателей идёт навстречу сотрудникам в такой непростой ситуации — за близкого родственника считают любого члена семьи.

Документальное оформление

Чтобы получить дополнительный отпускной период, работнику необходимо составить заявление. Пишется оно в свободной форме, так как единого унифицированного бланка для таких случаев законодательством не предусмотрено.

Документ включает в себя следующие важные блоки:

  • В шапке делается обращение к непосредственному начальству (указывается ФИО и должность, занимаемая этим руководителем). Затем вписывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составившего документ.
  • Посередине указывается название документа.

А ниже вписывается основная просьба сотрудника.

Исключением из общего правила являются регионы, для которых установлен районный коэффициент.

Выплата пособий производится в день обращения работника или членов его семьи в социальные службы с обязательным предъявлением справки, подтверждающей факт смерти.

Такое пособие не облагается никаким видом налогов:

  • исключается налог на доход (согласно 217-й статье НК);
  • отменяется социальное страхование (согласно ФЗ под номером 212 и 167);
  • исключаются взносы на страхование от различных несчастных случаев на производстве (согласно правительственному постановлению номер 765, изданному в июле 1999 года).

Дополнительно организация или предприятие может оформить материальную помощь. Её размеры определяются согласно локальным актам, действующим на предприятии.

Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е.

Здесь вы можете найти много полезной и свежей информации.

Стоит почитать

Увольнение за дисциплинарный проступок: возможно ли восстановление, судебная практика

Совершение дисциплинарного проступка: возможна ли невыплата премии?

Надбавка к заработной плате муниципальных служащих за присвоение классного чина

Популярное

Увольнение по статье.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *