Образец заполнения карточки складского учета по основным средствам содержащим металлы

образец заполнения карточки складского учета по основным средствам содержащим металлы

должна вмещать данные об учетной единице товара.

  • В шестой и седьмой строке указывается общая численность полученных или отпущенных товаров.
  • В восьмую строку вписывается остаточное количество материальных ценностей после завершения операций по их получению или отпуску.
  • В последней девятой строке указывается дата составления учетной карточки, которая заверяется подписью материально ответственного лица.

Согласно действующим положениям российского законодательства сроки хранения данного учетного документа составляет 5 лет.

В чем заключается необходимость использования

Основной задачей составления карточки учета продукции на складе является контроль количества имеющихся у компании материальных ценностей, что хранятся на складах.


Важноimportant
Обратите внимание! Обязанность отражать в паспортах или других документах на готовую продукцию достоверные сведения о массе драгоценных металлов в соответствии с требованиями действующего ГОСТ организациями — изготовителями изделий, содержащих в своем составе драгоценные металлы, установлена п. 6.22 Инструкции N 68н. Когда комиссия не может определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании из-за отсутствия данных об их наличии, в учетных документах необходимо сделать запись, что в оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации. Первичным учетным документом, в котором следует отражать информацию о содержании драгоценных металлов, является инвентарная карточка основных средств (ф.

Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .doc

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере).

Для учета нет разницы, имеет ли он вид шкафчика в офисном шкафу или ангара.

Движение ценностей, поступление и списание – все это складской учет, подчиняющийся определенному набору правил.

Карточка складского учета – первичный документ

Как другие виды учета, склад основывается на первичных документах. Типовые формы утверждены законодательно и обязательны к применению.

Форма бланков может быть как электронной, так и бумажной.

Распространены два вида карточек складского учета:

  1. Форма «М-12»,
  2. Форма «М-17».

Учет ведется в первую очередь количественный и лишь при списании имеет вес качественная характеристика товара.

Правила заполнения карточки

Условно, карточку делят на три части – информация о товаре, движение товара, подпись.

ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  • уникальное наименование;
  • уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
  • марка;
  • габариты;
  • сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

  1. В шапке указываются сведения об организации:
  • полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
  • код деятельности по ОКПО;
  • дата – она должна точно соответствовать факту (т.е.

М-17 формируются автоматически на основании вводимых первичных документов, то есть специально не заполняются.

Учет карточек М-17 на складе

Закрытая карточка складского учета, заполненная в соответствии с требованиями, должна храниться на предприятии 5 лет. Документы за этот срок могут потребовать проверяющие органы. При этом первичные бумажные документы, которые были основанием для проведения операций, всё равно должны присутствовать в архиве.

Схема учета первичных документов в складском и бухгалтерском учетах

Ниже представлены основные правила учета формы М-17 «Карточка складского учета материалов»:

  1. Карточки учитываются бухгалтерией в едином журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и зарегистрирован.
  2. Каждой карточке М-17 присваивается уникальный номер, после чего она подписывается главбухом.

Не смотря на всю простоту, существую нюансы заполнения.

Информация о товаре:

  1. Наименование предприятия. Рекомендуется заполнять на только общее название предприятия, но и разделять товар по структурам. Например, офисная бумага может распределиться — «ИП Иванов (бухгалтерия)», «ИП Иванов (приемная).

  2. Индивидуальный номер карточки.
  3. Наименование (номер) склада.
    Даже на небольшом складе желательно разделить товар по группам, разделить склад на подгруппы.
  4. Подробное описание товара. Кроме наименования и марки необходимо вносить так же номенклатурный номер.
  5. Движение товара имеет вид таблицы, отражающей приходные и расходные операции по ценности. После каждой операции указывается остаток. Все записи определяют датой и ссылкой на документ, на основании которого делают запись (номер, дата, наименование).

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Она состоит из таких столбцов:

  1. Дата события.
  2. Номер товаросопроводительного документа и его порядковый номер.
  3. Наименование контрагента.
  4. Единица измерения товара.
  5. Фактическое изменение количества продукции.
  6. Остаток продукции.
  7. Подпись ответственного кладовщика.

Таблица с движением товаров может иметь неограниченное количество строк. За счет неё можно расширять бланк карточки складского учета материалов. Коммерческие организации и предприниматели могут на свое усмотрение убирать некоторые части формы М-17, например, таблицу учета драгоценных камней.

Особенности заполнения карточки М-17

При отсутствии карточки складского учета, её бланк скачать можно здесь.

У лиц, ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется (п.

5.4 Инструкции N 68н). Сведения о фактическом наличии драгоценных металлов по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в акты инвентаризации (описи), составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу.

Карточка учета материалов по форме м-17

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

Учет драгоценных металлов, входящих в состав объектов нефинансовых активов

Бухгалтерский учет операций с драгоценными металлами В казенном учреждении может иметь место поступление оборудования, в состав которого входят узлы и агрегаты, содержащие драгоценные металлы. Следует обратить внимание, что отдельно на счетах бюджетного учета стоимость драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, не отражается.

Как уже говорилось выше, информация об их наличии и количестве указывается в инвентарных карточках основных средств. Приходоваться в качестве материальных запасов они могут после списания и разукомплектации основных средств. При этом стоит напомнить, что согласно п.


4 ст.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *