Нужно ли заносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

нужно ли заносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

Кадры.

Узнать все ответы

  • временным замещением;
  • временным переводом;
  • срочным трудовым договором (в том числе, по совместительству).

При оформлении временного замещения или временного перевода в трудовую книжку запись не вносится. Запись о временном переводе вносится в личную карточку сотрудника, сведения о временном замещении также можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки.

Если же для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника принимается работник по срочному трудовому договору, в трудовую книжку в обязательном порядке вносится запись о приеме, а впоследствии – и об увольнении.

Если временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника поручается другому работнику, с ним можно заключить отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

Тогда сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, диплом, сертификат или свидетельство).

Вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

  • Совмещение
  • Совместители

Вопрос Здравствуйте, нужна консультация Работник был принят временно по вакантной должности начальника филиала в феврале 2012 года, за ним сохранялась ранее занимаемая должность начальника отдела предприятия. Вносится ли запись в трудовую книжку в связи с длительным исполнением обязанностей (дополнительное соглашение не заключалось).

Нужно ли заносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 N 225) предусмотрено, что в трудовую книжку работника вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (п.
4 Правил). Таким образом, если работник был переведен на другую постоянную работу, об этом должна быть сделана запись в его трудовой книжке. Согласно ст. 74 ТК РФ в случае производственной необходимости, в том числе и для замещения временно отсутствующего работника, работник может быть переведен на другую работу.


Такой перевод возможен только для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется его место работы (см. п.

Нужно ли заносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей военной службы

Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается (см.

п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39). Продолжительность временного перевода для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года.

Важноimportant
Учитывая, что работник исполнял обязанности начальника отдела в течение четырех месяцев, а в дальнейшем не был переведен на прежнюю работу, можно предположить, что изначально работник был переведен именно на вакантную должность. Так как временный перевод на вакантную должность законодательством не предусмотрен, на наш взгляд, с согласия работника следует считать данный перевод переводом на другую постоянную работу (ст.

72 ТК РФ) с момента начала исполнения обязанностей по вакантной должности.

Нужно ли заносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Вниманиеattention
Делается ли запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей

Перечень таких работ приведен в пункте 2постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. К ним, например, относится педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год.


Истребование документов у внутреннего совместителя При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы.
Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Исключение составляет случай, когда работа по совместительству требует наличия определенных знаний.

Инфоinfo
Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа. На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.


Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.
№ 65-ст).

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник устроился на работу внешним совместителем

Е.В.

Иванова была принята на работу в организацию на должность курьера.

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п. Аналогичную позицию занимают и суды.

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч.
4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Поэтому составьте его в произвольной форме.

Личная карточка

Нужно ли вносить в личную карточку сотрудника сведения о временном замещении отсутствующего сотрудника

При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, определение Пермского краевого суда от 14 августа 2013 г. № 33-7587.

Из ответа «Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу»

4. Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о приеме по срочному трудовому договору

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражают.

Это значит, что запись о приеме на работу по срочному трудовому договору нужно сделать в общем порядке (п.

3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1.

См.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Заносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

Вносить или не вносить запись в трудовую книжку? Если все же обратиться к законодательству, в частности, просмотреть ТК РФ, то в нем вы не найдете записи о том, что при назначении на должность исполняющего обязанности нужно делать запись в трудовой. Но есть перечень правомерных действий, которые необходимо совершать в разных случаях. Рассмотрим некоторые из них:

  • Если работник временно назначается на должность И.О.

В случае, если исполнение обязанностей производится в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ (совмещение профессий/должностей), запись о такой деятельности, в том числе о периоде исполнения обязанностей, в трудовую книжку не вносится по причине того, что это не предусмотрено действующими нормативными документами, в данном конкретном случае запись такого рода будет являться нарушением. Если исполнение обязанностей производится в порядке статьи 60.1 ТК РФ (совместительство), в том числе в порядке замещения временно отсутствующего работника, то такая запись в трудовую книжку вносится без указания срочного характера трудового договора.

  • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера.

    Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии, что они не относятся к кредитным.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *