Как сделать исправление в трудовой книжке неправильно написанного слова

как сделать исправление в трудовой книжке неправильно написанного слова

Екатеринбурга с иском к ООО «Парус» об изменении формулировки причины увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть на увольнение по собственному желанию. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы.

В трудовую книжку Воркутовой Е.С. необходимо внести следующие записи:

Сноски

  1. Следует отметить, что исправления в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся аналогично порядку, установленному для внесения исправлений в раздел «Сведения о работе», поэтому на страницах настоящей статьи мы не будем дублировать информацию и отдельно останавливаться на том, как внести исправление в сведения о награждении работника. Вернуться назад

  2. Прим.


Вниманиеattention
На внутренней стороне обложки под тем же обозначением указывается документ.

Пример: сотрудница Елисеева вышла замуж и сменила фамилию на Соколову. В этом случае в трудовой зачеркивается фамилия Елисеева, указывается рядом Соколова и знак сноски.


Инфоinfo
На обложке под знаком сноски указывается основание – свидетельство о браке и его номер.

В других разделах обязательно внесение отдельной записи о том, что определенная запись недействительна. Под знаком сноски на обложке указывается документ, по которому запись признана ошибочной.


Важноimportant
Следующая запись содержит верные сведения.

Пример: в записи о повышении №4 указана новая должность – главная медсестра отделения травматологии. Но правильное название должности – старшая медсестра.


На этом основании делается запись №5 о том, что запись №4 недействительна, под знаком сноски указывается основание – должностная инструкция.

Ошибки в номере записи или хронологии

Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.

Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него.

Как сделать исправление в трудовой книжке неправильно написанного слова

При этом следует использовать п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила), где отмечено, что зачеркивание ошибочных записей в данных разделах не допускается. Такие исправления возможно осуществить только путем внесения записи в соответствующий раздел о недействительности ошибочной записи.
Затем следует произвести правильную запись.

Исправляя ошибки в разделах о работе и о награждениях, следует придерживаться также и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) в котором дана последовательность внесения таких исправлений. В данном пункте Инструкции прописано, что после неверной записи следует поставить последующий порядковый номер, затем дату внесения данной записи и в третьей графе сделать запись следующего содержания: «Запись за номером таким-то недействительна».

Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника

В силу п.
2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату.

Порядок внесения изменений прописан здесь же.

Для этого нужны документы, подтверждающие необходимость этого действия, либо судебное решение. В этом случае делается отдельная запись о том, что определенная запись (указать номер) недействительна. Следующей записью вводятся правильные данные. Основания для аннулирования записи:

  • Запись содержит неверные сведения о работе или наградах;
  • Действие, которое обозначает запись, признано незаконным;
  • Трудовой договор между сотрудником и предприятием аннулирован;
  • Запись внесена не в соответствующий раздел (запись о работе в разделе о награждениях).

Работник вправе потребовать у сотрудников отдела кадров выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором сведения будут указаны верно. Если запись ,которая внесена с ошибкой.

  • 3.2 Кто имеет право корректировать?
  • 3.3 Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?
  • 3.4 Как правильно сделать корректировку?
  • 3.5 Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате?
  • 3.6 Ошибки в должности
  • 3.7 Ошибки в номере записи или хронологии
  • 3.8 Ошибки в названии организации
  • 3.9 Ошибки в записи о приеме на работу
  • 3.10 Ошибки при оформлении увольнения
  • 3.11 Ошибки в ФИО на титульном листе
  • 3.12 Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию
  • 3.13 Заключение
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 4.1 Как правильно внести исправление в трудовую книжку?
  • 4.2 Как исправить запись в трудовой книжке, когда неправильная запись была внесена из-за невнимательности ответственного лица
  • 4.3 Пример 1.

Он заводится в тех случаях, когда место для записей в основной трудовой книжке закончилось. Нумерация записей продолжается в том же порядке, что и в трудовой.

Сам по себе вкладыш недействителен – он должен храниться вместе с трудовой. Изменения вносятся в него также, как и в трудовую, данные о документах, послуживших основанием для внесения изменения, указываются на обложке трудовой или вкладыша с внутренней стороны.

  • Номер записи/запись пропущена.
    Если номер записи указан неверно, то следует внести указание на то, что запись недействительна. Следующую запись нужно делать под номером, следующим по порядку за последней верной записью.


    Например, если последняя верная запись была указана под номером 10, а следующая за ней – 13, то следует указать, что запись №13 недействительная, а следующую сделать под номером 11, даже если она дублирует ошибочную запись.

Если выявлена подобная ошибка, то основание для ее исправления является документ, где указаны правильные сведения – паспорт, учредительные документы организации, приказ о награждении сотрудника и другое. Обязательно делается пометка о том, на каком основании внесены коррективы.

  • При указании неверных дат.
    Могут быть указаны неправильные даты приема на работу. Увольнения, повышения, перевода и другие. Это происходит по разным причинам, и не всегда это невнимательность кадровика.
    Если возникла подобная ситуация, то основание для внесения изменений – документ, который послужил причиной изменения сведений (приказ о приеме на работу и т.д.). Дата, указанная в нем, считается верной, и запись в трудовой должна ей соответствовать. Если это не так, запись исправляют.
  • При вписании неправильных реквизитов.

Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.Записи о полученных работником новых образовании, профессии, специальности

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время.

Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.

Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.

В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.

Например, фактически работник увольняется с предприятия 01.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *