Как считать зарплату если сотрудник отозван из отпуска

как считать зарплату если сотрудник отозван из отпуска

Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб.

Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. × 14 дн. = 11 900 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил: 11 900 руб. × 13% = 1547 руб.

За пять дней до начала отпуска (6 июля) сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб.

В этот же день НДФЛ с отпускных был перечислен в бюджет.

В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудница была отозвана из отпуска. Выйти на работу она согласилась.

В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн. × 7 дн. = 5950 руб.

НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб.


Вниманиеattention
В качестве примера ЕСН начислен исходя из максимальной ставки, определенной п.1 ст.241 НК РФ. На рассматриваемую выплату начисляются также страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п.2 ст.10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Сумма ЕСН (сумма авансового платежа по ЕСН), подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховому взносу) на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет) в пределах таких сумм, исчисленных исходя из тарифов страховых взносов, предусмотренных Федеральным законом N 167-ФЗ. Отражение в бухгалтерском учете указанного налогового вычета в данной схеме не рассматривается.

Как считать зарплату если сотрудник отозван из отпуска

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы.

Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

Пример 3. Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 19 рабочих дней (с 2 по 9 и с 15 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2013 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

Решение. Заработная плата за 19 рабочих дней июля составила 24 782,61 руб.
(30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 19 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3221,74 руб. (24 782,61 руб. ? 13%).

Как считать зарплату если сотрудник отозван из отпуска по производственной необходимости

Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

Пример 3.
Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено. Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска? Решение.

Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Приказ N 45-лс

г. Москва 28 августа 2013 года

В связи с производственной необходимостью

Приказываю: 1.

Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С.

Как считать зарплату если сотрудник отозван из отпуска образец

За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18

Важноimportant
ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала

Главному бухгалтеру организации А.С.


Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа 2015 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб.

Это установлено в:

  • пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов. Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц.

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется.

ФФОМС; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм» — 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм. Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С.

Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года? Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили: — 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; — 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; — 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование; — 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС; — 28,42 руб. (14 208,3 руб.

Инфоinfo
Козловой необходимо: — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу; — передать эту записку директору на подпись. Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1.

Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю. Отделу кадров подготовить необходимые документы Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору ЗАО «Салют» Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С.

Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй.

Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите: — вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск); — период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); — количество календарных дней отпуска; — даты его начала и окончания; — основание предоставления и т.д.

Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку: — в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию; — в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения. В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска.
На основании п.1 ст.226 НК РФ организация, от которой налогоплательщик получил доход, обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. Налогообложение рассматриваемых доходов производится по налоговой ставке 13% (п.1 ст.224 НК РФ).

Удержание НДФЛ отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» <*. В рассматриваемой ситуации за 21 неиспользованный день отпуска работнику выплачено 6000 руб.

(8000 / 28 х 21). Согласно п.16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, сумма выплаченных работнику отпускных за фактически не использованные дни отпуска не признается расходом организации.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *