Как считается период в записки расчета на отпуск

как считается период в записки расчета на отпуск

Основной ежегодный отпуск — это вид отдыха, который каждому работнику гарантирует Трудовой кодекс РФ. Работодатель обязан за каждый отработанный год предоставлять оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 календарных дней. Получить отпуск работник может уже через полгода работы у данного работодателя.

При оформлении отпуска работник пишет заявление (дата ухода в отпуск соответствует графику. составленному на текущий год). На основании заявления готовится приказ. а бухгалтер проводит расчет отпускных. Отпускные рассчитываются бухгалтером с помощью заполнения специальной типовой формы Т-60 — записка-расчет о предоставлении отпуска, бланк и образец заполнения Т-60 можно скачать здесь .

Трудовой кодекс требует, чтобы отпускные выплачивались не менее, чем за три дня до уходу в отпуск.


Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип.

Как считается период в записки расчета на отпуск

Расчетный период для отпуска в 2018. Продолжительность и пример расчета

До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются.

Важноimportant
Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад.


Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск.

Как считается период в записки расчета на отпуск образец

В-847.

Пример, как определить расчетный период для расчета отпускных. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Экономист А.С.

Вниманиеattention
Кондратьев работает в организации три года. С 7 февраля 2016 года ему предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:

  • с 24 по 31 декабря 2015 года;
  • с 11 по 18 января 2016 года.

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года.


Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 8 января 2016 года) входят в расчетный период.

Как считается период в записки расчета на отпуск без сохранения

Таким образом, сотруднику необходимо компенсировать при увольнении 20 календарных дней за рабочий год 15.08.2006-07.09.2007, 08.09.2007-24.06.2008 05.04.2011-17.06.2011, за составной рабочий год 37 календарных дней; И за период 18.06.2011-07.11.2011 – 16 календарных дней.

Примечание : если часть отпуска предоставлена за вредность , то расчет может быть скорректирован. В этом случае нужно посчитать отдельно основной отпуск 28:12Х на число отработанных месяцев.

А в период , дающий право на дополнительный отпуск, включить только период, когда работник работал во вредных условиях труда.

Как правильно считать период отпуска

Вопрос — за период работы с 15.08.2005 по 14.08.2006 отпуск использован работником в полном объеме;- ежегодный отпуск предоставлялся за период с 15.08.2006 по 14.08.2007 в количестве 17 кал.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г.


и заканчивается 31 января 2013 г.).

Как правильно считать период работы для отпуска

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше.

Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. Поскольку в это время Иванова в организации не работала, бухгалтер включил в расчетный период дни в месяце начала отпуска (с 1 по 20 октября 2016 года).

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2017 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ.

В этой таблице указываются удержания, производимые из начисленной заработной платы работника. Сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ) (графы 3 — 5) определяется путем умножения суммы по строке 11 «Всего начислено» за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели разделов «Другие удержания» и «Выплаченная заработная плата» (графы 6 — 10) заполняются на основании Карточки-справки (ф.

0504417).

Сумма по графе 11 «Всего» равна сумме граф 3 — 10.

Сумма к выплате определяется как разность графы 12 по строке 11 «Всего начислено» таблицы «Начислено заработной платы» и графы 11 по строке 01 «Удержания».

Сумма к выплате оформляется бухгалтерской записью по дебету и кредиту соответствующих счетов.

Заполним таблицу «Удержано из заработной платы», используя при этом данные нашего примера.

Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;

  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться.

формуле :

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М*29,3 + Д*29,3/Дн)

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Случай 1.

Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

24 июля 2017 года – 31 октября 2017 года.

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

  1. Дни командировки — 24 – 31 июля 2017 года;
  2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

1 – 5 ноября 2017 года.

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *