Как рассчитать потребность офисной бумаги в редакции

как рассчитать потребность офисной бумаги в редакции

Но такой способ подходит лишь для небольших (до 30 человек) организаций. Для более крупных компаний лучше разработать специальную форму заявки, аналогичную приведенной выше. После сбора заявок с отделов их необходимо обобщить, проще и удобнее вести таблицу Excel, например, следующего вида: Канцтовары Единицы измерения Количество от отделов (на 2 квартал) Общее количество Отдел продаж Отдел рекламы Отдел закупок АХО IT-отдел Отдел кадров Бухгалтерия Юридический отдел Прочие сотрудники 1 Бумага пачка 15 10 15 10 5 5 15 15 20 110 2 … …

Важно установить четкие сроки сдачи заявок, с учетом того, что необходимо определенное время на их обобщение, согласование общего количества и суммы закупок, заказ, оплату, доставку и выдачу.


Печатание книжной продукции на 2-красочной листовой офсетной машине.

Исходные данные

Формат 60 x 90 см, площадь листа 0,54 кв. м, объем — 10 печ. л., тираж — 5000 экз., масса бумаги 1 кв. м 70 г (офсетная N 1), красочность — 4, количество сторон печати — 2.

1. Расчет количества бумаги на издание в листах

Бизд = Т x О : С,

где Бизд — количество бумаги на издание;

Т — тираж, экз.;

О — объем в печ.


листах;

Инфоinfo
С — количество сторон печати.

Бизд = 5000 — 10 : 2= 25000 листов.

2. Расчет количества бумаги на тираж.

Наименование операции Норма отхода Nот N таблицы Формулы расчета Расчет 1.


Приладка 20 листов 7 Бпр = Nот x Кф x Кр, где 20 x 10 x 4 = Бпр — кол-во л. на приладку = 800 листов Nот — норма отходов Кф — количество печатных форм Кр — красочность 2.

Как рассчитать потребность офисной бумаги в редакции

100 13 Архивные папки штук 60 14 Папки для презентационных материалов с файлами штук 8 15 Папки-скоросшиватели штук 50 пластиковые 16 Маркеры Пачка (4 цвета) 6 17 Разделители Набор (10 цветов) 24 18 Картридж к принтеру штук 4 HP 1018 – 3 шт.

HP 3050 – 1 шт.

Прочие канцтовары Обоснование необходимости 1 Скотч штук 10 Для упаковки мелких партий 2 Ролики для факса штук 2 Для факса отдела 3 Батарей в час АА штук 4 СОГЛАСОВАНО Волков А.П. руководитель отдела снабжения

Можно принимать заявки как в бумажном, так и в электронном виде.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении

Бумага писчая │ -«- │ 12,000 ││Бумага копировальная │ -«- │ 0,083 ││Фломастеры (уп.

Вниманиеattention
Буду вооружена если что

— Договорились

— А не слишком ли мудрено? Не считаете, хотя как заведено где…

— Я работала в одной фирме и там была инструкция по поводу того, каким образом пользоваться шариковой ручкой и отдельная инструкция как пользоваться гелевой ручкой. При чем расписано все на 2 (два) листа форматом А4 13 шрифтом.


Афигеть просто. Я когда прочитала, ржала долго. Жаль не распечатала себе на память. Там вообще дурдом был, все расписано в инструкциях, вплоть до того, как выходить с рабочего места.
А если по теме, то у нас тоже лимит денежный на всю контору выделяют деньги, а я когда канцы заказываю, то сама смотрю что кому важнее. Только вот в декабре вышли за приделы суммы, т.к. папок-скоросшивателей много заказывали для архивов.
Но бухгалтерия сказала, что в январе не будет закупки канцтоваров.

Нормы расхода канцелярских товаров на одного человека в год При анализе стоит обращать внимание на следующее:

  • какова динамика расходования канцтоваров каждого наименования и/или группы и с чем это связано
  • насколько существенна разница в расходовании канцтоваров по разным отделам и чем это вызвано

Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом. Т.е.

собирать заявки с отделов и анализировать их. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды. Если в них наблюдаются существенные различия – они должны быть обоснованы.

— А как же работодатель обязан «обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей», любимый ТК РФ

— ТК РФ много обязан дать, но не всегда получается. У нас — даже на доставке воды начали экономить.

— Обычно производители пишут нормы расхода на единицу площади, можно рассчитать из этого средний

Ручками у нас пользуются всего пять человек (подписи ставить), архитекторы почти ничего не пишут (единственное не признают гелевые, я один раз нарвалась на шариковые а-ля советский союз, купила им несколько коробок, счастливы), в основном у нас уходит бумага и картриджи, а тут все зависит от объекта, иногда смета на 500 листов и несколько десятков томов проектной документации (а нужно как минимум 05 экземпляров), не угадаешь

— Картриджи и бумага у нас не лимитируются.

Но у этих технических устройств, кроме задачи обеспечения удобства пользователей, есть еще одна – оптимизировать расход ресурсов.

Например, дозатор настроен таким образом, чтобы «выдать» потребителю (за одно нажатие) 2,5 миллилитра жидкого мыла, достаточного для мытья рук. Конечно, ничто не мешает пользователю нажать и два, и три раза, но в целом расход получается меньшим, как если бы, например, пользователи наливали средство себе на руки прямо из флакона.

Важноimportant
Кстати, дозатор является показательным примером того, как для одного и того же, ресурса в одном случае используется техническое средство, а в другом легкомысленно обходятся без него. Дозатор – совершенно обычная вещь для подачи жидкого мыла в туалетных комнатах.

А вот на мойке посуды, где дозатор следовало бы использовать для подачи моющего средства, его встретишь довольно редко.

Для этого используется два метода:

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками;)

— Марина абсолютно права. Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня.

В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем… спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но (!) на следующий месяц лимит для этого отдела еще жестче. Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

— Да, у нас тоже считается, что уж самую простую ручку за 5 рублей, пачку файлов за 100 может позволить себе любой сотрудник. А, например, дорогие пластиковые папки можно заменить на бумажненькие, и т.д. Вот и экономия.

Руководители компании, призванные в качестве экспертов, высказывают свое мнение по этому поводу:

  • «В месяц одному сотруднику нужны две разовые шариковые ручки, одна-две папки-скоросшивателя, полпачки бумаги формата А4…»;
  • «Одной ручкой вполне можно пользоваться и два, и три месяца, а бумаги 50 листов хватит!» и т.д.

Далее на основе этих мнений выводится средняя оценка, в соответствии с которой сотрудник может рассчитывать каждый месяц, например, на 1 ручку, 0,5 папки [I1] и 80 листов бумаги.

Вариант 5: целевой метод. В соответствии с данным методом в качестве нормы принимается такая величина, которую компания может себе позволить или та, которой хотелось бы достигнуть.

Применим данный метод к представленному выше примеру с нормированием потребления кофе.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *