Как прописать папки для документов образец

как прописать папки для документов образец

  • На узел наклеивается бумага размером примерно 4х5 см.
  • Сверху на бумаге пишется фраза «Прошнуровано и пронумеровано … листов». Ставится печать организации и подпись ответственного лица.

Эта процедура необязательна. Поэтому вы можете самостоятельно утвердить порядок прошивания отдельных документов или не сшивать их вовсе (в этом случае всегда можно изъять или заменить документ). Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона (например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать).

Про входящие первичные документы можно прочитать здесь.

О хранении документов в архивах написано тут.

pommp.ru

Как подписать папки с документами

Название папок с документами шаблон

Ученик Александра Фридмана.


При передаче в архив порядок документов меняется: самый поздний должен быть внизу, самый ранний – сверху.

Чтобы отделить документы разных годов в одной папке, используются цветные стикеры или листы-прокладки. Это облегчает поиск.

После того как документы подшиты в папку, составляется реестр документов этой папки.


Указывают регистрационный номер документа, дату его составления, адресат, краткое содержание и др. Лист-реестр размещают поверх документов или закрепляют на обложке папки.
В нем нужно оставить свободное место, чтобы позже внести в список (можно вручную) другие документы – по мере их поступления.

Рекомендуется составить реестр всех папок с документами. В реестре указать содержимое каждой папки, дату ее создания и окончания ведения, место хранения и др.

Меняйте делопроизводство, но постепенно

Систематизация документов – только часть работы.

Как прописать папки для документов образец

Ученик Александра Фридмана.

Войти на сайт

Название папок с документами шаблон Рассылка закрыта При закрытии подписчики были переданы в рассылку «Новости для Вашего кошелька» на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок. Сам себе бухгалтер Начало — разбираем документы с уважением, Надежда Викторовна Начало начал — аккуратно подписанные папочки Еще раз повторяю — моя рассылка для новичков, делающих ПЕРВЫЕ шаги в бухгалтерии.

Обложка дела – образец оформления

Обложка дела – образец оформления В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны.

Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).

Не хочу долго утомлять вас теорией.

Как прописать папки для документов образец скачать

Вниманиеattention
Значит, для регистрации только приказов о приеме на работу следует завести три журнала, а для хранения этих документов — три дела, в которые эти приказы подшивают.

Вполне возможна система индексации по каждому отдельному виду приказа: прием на работу — ЛС-п; перевод на другую работу — ЛС-пр; увольнение — ЛС-у. Соответственно, регистрация кадровых приказов в этом случае будет вестись по каждой отдельной типовой процедуре, приказы подшивают также отдельно по каждой процедуре.

Разработка системы индексации документов является индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации.


Индексация связана с количеством издаваемых приказов. В больших организациях количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, такими же цифрами исчисляется количество кадровых приказов.

Как прописать папки для документов образец заполнения

Федеральным законом от 08.08.2001 N 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)».

Статья 230.1 «Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве» ТК РФ регламентирует, что каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.

Статья 68 ТК РФ предусматривает обязанность ознакомления работника со всеми локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, под роспись.

5.

Важноimportant
ЖУРНАЛ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ ведется диспетчерами Направлений, которые отслеживают действенность рекламы, ведут статистику и принимают заявки на продукцию фирмы.

6. Папка «АРХИВ» содержит в себе документы, которые были ранее разработаны, но по ряду причин потерявшие актуальность – они сохраняются для истории.

Решение о переносе документов в эту папку принимает Директор Компании.

7. ПРОЧИЕ РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ — содержат файлы, которые, так или иначе, относятся к общей работе.

8.

РЕКЛАМА — папка, содержащая документы работы с фирмами, чьими рекламными услугами мы постоянно пользуемся. Изменения в них вносят сотрудники, ведущие работы с данным рекламодателем.

9.


СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ КОМПАНИИ – это список всех сотрудников с адресами, телефонами, датой трудоустройства и главное – с высчитанным для каждого количеством оплачиваемых отпускных дней.

Т-11а.Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме (или создавать для них свои собственные унифицированные формы) следующие виды приказов:

  • о совмещении должностей (профессий);
  • о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей;
  • о возложении взысканий;
  • о досрочном снятии взысканий;
  • об изменении персональных данных работника;
  • о присвоении разряда;
  • о привлечении к сверхурочным работам;
  • о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни;
  • о дежурствах;
  • об установлении или снятии персональных надбавок;
  • об изменении режима работы.

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ Особо хотелось бы сказать о том, что кадровикам приходится готовить и ряд приказов по основной деятельности.

  • Наименование организации, которая передает документы.
  • Дата составления.
  • Таблица с самой описью, в которой указываются:
  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • количество листов.
  1. Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
  2. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).

Составляется документ в 2 экземплярах – один остается у отправителя, а другой передается адресату.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения). В некоторых случаях нормативно закреплены и формы журналов (книг).

Например, обязательность регистрации бланков трудовых книжек и вкладышей в них и трудовых книжек и вкладышей к ним установлена в разд. VI Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Однократная регистрация должна обеспечить возможность проконтролировать исполнение документа, навести справки о его содержании и месте нахождения как в период его исполнения, так и в период его хранения (т. е. содержать сведения о деле, в которое документ подшивается после исполнения). Помнить об этом принципе необходимо только в крупных организациях, например, там, где создано крупное управление кадров, в составе которого действует некоторое количество отделов, групп, секторов.
В небольших и средних организациях этот принцип не вступает в противоречие с удобством пользования делопроизводственной системы.

Выделение из общего массива документов тех видов, которые будут регистрироваться отдельным массивом, — наиболее сложный вопрос организации регистрации. Есть общее правило: отдельно регистрируют приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 // Собрание законодательства РФ. 2008. N 42. Статья 4821.

В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет.
Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек Т-2, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года — после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом.

Инфоinfo
В файл «Заявки сисадмину» все сотрудники могут писать свои пожелания, просьбы, замечания связанные со всей техникой офиса.

3. Папки АэМэС -ПромСтрой, АэМэС Уралсиб, АэМэС-ПроектСтрой, АэМэС-Энерго, АэМэС-АкваТех и АэмэС-МеталлоКонструкция содержат официальные документы юридического лица:

· Договоры · Учредительные документы · Кадровая · Письма · Архив · Разное

*Акты *Документация по клиентам *Справки и заявления *Приказы по основной деятельности *Доверенности *Прочее

Все официальные белые бухгалтерские документы по АэМэС -ПромСтрой, АэМэС Уралсиб, АэМэС-ПроектСтрою, АэМэС-Энерго, АэМэС-АкваТех и АэмэС-МеталлоКонструкция должны находиться в этих папках.


Это: договора, письма, акты, отчеты, спецификации и пр.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *