Как произвести акт сверок за квартал

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Как проводится сверка

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне.


По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в таких ситуациях:

  • долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
  • заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
  • предоставление поставщиком отсрочки платежа;
  • перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
  • очень высокая стоимость товара;
  • предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Также он составляется во время ежегодной или ситуационной инвентаризации расчетов.

Как произвести акт сверок за квартал

Вниманиеattention
Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков.

А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами.

В этой процедуре нет ничего сложного.

Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей. Но раз в год ─ в годовую инвентаризацию ─ она обязательна.

Таким образом, подтверждается сальдо счетов расчетов.

О том, как :

  • сделать сверку с контрагентами
  • урегулировать разногласия в акте сверки расчетов
  • проводить оплату задолженности по акту сверки

читайте в этой статье.

Содержание статьи:

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

2.

Создать», а потом зайти на вкладку «Акт сверки с контрагентами». Появится диалоговое окно, которое можно заполнить двумя способами: автоматически или вручную.

Инфоinfo
Специалист выбирает для себя именно тот, который ему нужен.

  • Выбрать вкладку «По данным организации», после этого нажать «Заполнить» и конкретизировать запрос клавишей «Заполнить по данным бухучета». На экране появится список всех проведенных операций.

Если нужны сведения по всем договорам за указанный период, то нужно просто поставить галочку «Разбить по договорам».
  • Сделать пометку «Сверка согласована».
  • Найти закладку «Дополнительно» и выбрать из списка лиц, нужных для подписи акта.
  • Останется только записать этот документ, и можно будет отправлять его на печать.

    Правила составления документа

    Бухгалтерам часто приходится делать акт сверки взаиморасчетов.

    Для этого ставим галку «Разбить по договорам»:

    Переходим на закладку «Счета учета» и отмечаем здесь бухгалтерские счета, которые нужно анализировать для сверки наших расчётов с контрагентом. Здесь представлены наиболее типовые счета (60, 62, 66…), но есть возможность добавить новые (кнопка «Добавить»):

    Наконец, переходим на закладку «По данным организации» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учёта»:

    Табличная часть заполнилась первичными документами и суммами расчётов:

    Проводим документ и печатаем акт сверки:

    Из него видно, что задолженность друг перед другом на начало периода у нас нулевая, а на конец периода продмаркет должен нам 2500 рублей.

    Обратите внимание на то, что в этом акте пока заполнены только наши данные.

    Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ оглавление Учимся включать дополнительные расходы в стоимость ТМЦ

    Учимся составлять акт сверки расчетов (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

    2016-12-08T13:37:38+00:00

    В этом уроке мы научимся правильно составлять акт сверки взаиморасчетов с контрагентом для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакции 3.0).

    Ситуация. С контрагентом ООО «Продмаркет» у нас долгосрочное сотрудничество. Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.

    Раз в квартал мы составляем акты сверки по взаиморасчётам, чтобы избежать ошибок учёта, а также юридически зафиксировать задолженность друг перед другом, ведь заверенный обеими сторонами акт может быть использован в суде.

    10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал.

    Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

    Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

    Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте.

    С какой целью проводится сверка

    Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

    Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

    С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.

    На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

    Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день.

    Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские. Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

    Правила оформления акта

    Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

    Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

    Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

    Важноimportant
    Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

    Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части.


    Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

    В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки.


    После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

    В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму.

    Хотя акт составляется за определенный период, задолженность в пользу одной из сторон указывается на определенную дату (часто на первое и последнее число периода сверки).

    Сверку проще всего проводить:

    • за отчетный год (с 01.01 по 31.12);
    • за определенный календарный период, в конце которого бухгалтер отчитывается перед собственниками предприятия (обычно квартал);
    • за период действия конкретного договора.

    Формирование документа в программе 1С:Предприятие вы можете посмотреть на видео:

    Процесс заполнения

    Единой обязательной (унифицированной) формы акта законодательство РФ не предусматривает.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *