Как происходит процесс организации процесса покупок на производстве

5.5.6. Заявки подаются начальнику отдела закупок, который присваивает входящий номер заявки, подписывает ее, регистрирует в реестре внеплановых заявок и назначает непосредственного исполнителя данной заявки.

5.5.7. Один экземпляр Заявки остается в отделе закупок, второй – передается инициатору.

5.5.8. Исполнитель вправе запрашивать от инициатора необходимую для осуществления закупки информацию.

Данный запрос направляется в виде электронного сообщения на имя руководителя подразделения, инициирующего закупку.

5.5.9. Если в заявке указанно недостаточно информации для осуществления закупки, срок исполнения данной заявки П. 5.5.4.


Процесс закупок на предприятии

Суть процесса организации закупок прямо противоположна процессу продаж. Служба закупок в любой организации должна обеспечить закупку товаров по приемлемой стоимости, в идеале — минимальной, при этом необходимо соблюдать установленные условия и нормы закупок. Важно не просто установить стоимость приобретаемого товара, но и условия доставки товаров заказчику, время доставки, существующие формы оплаты, степень надежности поставщиков, их авторитет на отраслевом рынке, насколько компания — продавец доступна, какие гарантии качества своей продукции может предоставить.

Процесс закупки связан с покупкой больших партий, и проверить качество каждого изделия или товара не представляется возможным.

Как происходит процесс организации процесса покупок на производстве

Контроль за отправкой товаров необходим, так как на практике в момент отгрузки могут происходить сбои: машина пришла, но не на тот склад, машина имеет не те номера, что указаны в транспортных документах, при погрузке пострадали упаковки с товаром и т. д. Все эти сбои имеют, как правило, общие последствия: груз не будет доставлен вовремя или поступит не в полном объеме.

В случае нормально прошедшей отгрузки менеджер по закупкам получает копии товаротранспортных накладных и на их основании вносит в информационную систему предварительные данные об ожидаемом поступлении товаров.

Пока груз в пути (особенно если для этого требуется неделя или больше), менеджер по закупкам должен контролировать его прохождение, запрашивая информацию от транспортного отдела или от поставщика.

Экономическая эффективность закупок понимается как разница между базовой ценой и ценой закупки с применением оптимизационных мер, умноженная на натуральный объем произведенной закупки. Поиск экономической эффективности применения методики возможен по формуле

(2.4)

где ЭЭ – экономический эффект, руб.; Цзt1 – средняя годовая цена закупки в базовый период, руб.; Цсt1 – среднестатистическая цена базового периода (за последний год); Цсt2 – среднестатистическая цена периода закупки в рамках методики, руб.; Цзt2 – цена закупки по результатам методики, руб.; V – объем закупки в натуральном выражении (единицах учета товара).

Статистические цены как за текущий, так и за прошлые периоды доступны в сборниках, публикуемых Росстатом, в том числе в сети Интернет.

Инфоinfo
Применение нормирования в схеме обеспечения предприятия материальными ресурсами выстраивает методическое обеспечение планирования в наиболее эффективный совокупный процесс.

Для того, чтобы зафиксировать имеющуюся потребность в ТМЦ, мы применяем «заказы» – электронные документы, которыми конечные потребители заказывают необходимые им ТМЦ. При оформлении заказов крайне важно определиться с источником обеспечения, т.е. то, откуда мы возьмем необходимые ТМЦ. В своей практике мы используем 5 источников обеспечения.


Кроме закупки это еще адресный резерв, собственное производство и два вида запасов – запас текущий оборачиваемый и запас аварийный.

ПЗ

Запуск процесса

Ежемесячно

Организационные ресурсы процесса

Персонал

Бригадиры, начальник производства, начальник ОМТС, кладовщик, директор по закупкам

3.2 Контролируемые показатели процесса

Таблица № 4

Контролируемый показатель

Значение показателя

Периодичность контроля показателя

Ответственный за контроль показателя

Дата поступления заявок на закупку

С 1 по 5 число каждого месяца

ежемесячно

Начальник ОМТС

Срок утверждения плана закупок

10 числа каждого месяца

ежемесячно

Директор по закупкам

3.3 Критерии результативности процесса

Таблица № 5

Критерий результативности

Цель процесса

1.

  • Свидетельств о регистрации,
  • Свидетельств о едином налоге,
  • Справок из органов, присваивающих коды,
  • копии устава и/или учредительного договора,
  • Карточки с образцами подписи,
  • Копии паспортов сотрудников, имеющих право подписи,
  • Справки из банков об открытых счетах
  • и т.д., и т.п.

Этот перечень выглядит достаточно обширным и отпугивающим, но вам, как покупателю нужно знать, что бухгалтерии придется потом обосновывать правомерность отнесения расходов на закупки у этого поставщика к затратам с позиции налога на прибыль или к налоговому кредиту с позиции НДС, а также к расходам с позиции подоходного налога (если применимы). И в данном случае никакая вспомогательная информация не будет лишней, если собирать ее планомерно и заранее.

1 раз в квартал

Отчет по результатам измерений

Подрядная организация

6. Соотношение количества своевременно размещенных документов на официальном сайте компании в сроки, установленные в ЕСЗ, к общему количеству размещенных документов не менее 80% за календарный год

Не менее 80% за календарный год

1 раз в квартал

Отчет по результатам измерений

Подрядная организация

Таблица №7 План корректирующих предупреждающих действий

Наименование отдела (подразделения)

Несоответствие проверяемому элементу ГОСТ Р ИСО 9001-2008

Корректирующее/ предупреждающее действие

Сроки выполнения

Ответственный исполнитель

ОМТС

Несоответствие количества поставленных МТР без претензий к качеству к общему количеству поставленных МТР по номенклатуре за 1кв.

Осознаю, что могу вызвать чье-то неприятие или несогласие, но сам являюсь стойким приверженцем той точки зрения, что заказ является частью договора, и ничем иным.

Более того, до размещения заказа рамочный договор является недействительным (вернее, одна сторона не сможет заставить вторую сторону исполнить этот договор через суд), поскольку рамочный договор не содержит указания конкретного товара/услуги и их закупаемого количества, а ссылка в договорах на накладные является неправильной и вредной как для покупателя, так и для продавца.

Особенно хочу остановиться на практике написания договоров поставки, в которых одержится ссылка на всю совокупность накладных, как на неотъемлемую часть договора с описанием предмета договора. Считаю эту практику в корне неправильной и вредной для обеих сторон договора.

Система контроля качества была разработана, апробирована и зарегистрирована в органах Госстандарта СССР is 1979 г. В 1996 г. эта система прошла сертификацию на стандарт ISO-9001. В 1998 г. компания получила сертификат от фирм «СовАСК» и ТИУ ΜΟΚΟ.
В апреле 1999 г. система качества, действующая на предприятии, прошла сертификацию в системе Морского регистра и Оборонсертификации РФ.

В ОАО «Электросила» действует принцип: лучшая реклама – это сами изделия. Так как продукция предприятия очень специфична, нет необходимости использовать стандартные рекламные стратегии. В целях продвижения продукции «Электросила» использует специальные виды рекламы: рассылку буклетов непосредственно заинтересованным в данной продукции компаниям, участие в тендерах и т.п.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *