Документы на перемещение товара между складами присдаче в архив

документы на перемещение товара между складами присдаче в архив

Добрый день!

Столкнулись со следующей задачей (см.ниже) и не смогли разобраться, как решить (точнее, сформировалось несколько точек зрения, увязать которые воедино не получилось).

Задача следующая: Фирма (пусть будет №1), которая оказывает услуги по ответственному хранению фирме №2. Заключен соотв.договор, оформлены МХ1 и т.п. У фирмы №1 есть два склада, находящиеся в соседних деревнях (пусть будут склад А и склад Б. Товар принимался на ответ.хранение у фирмы №2 на складе А, где и были оформлены МХ1. При этом фирма №2 дала свое письменное согласие на то, что фирма №1 может по своему усмотрению и в случае необходимости хранить товар на другом складе, т.е. фактически перемещать его, например, на склад Б.

Соответственно, вопросы: 1. Какие документы я как ответственный хранитель (фирма №1) должен оформить при перемещении товара со склада А на склад Б? 2.


После этого кладовщик расписывается в карте работника, получающего материалы. Работник, получающий материалы, расписывается в экземпляре карты, находящемся у кладовщика.

При заполнении карты в графе «Учетная единица выпуска продукции» указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).

В карте можно указать номенклатурный номер материалов (графа «Номенклатурный номер»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карте графу «Единица измерения» («Код»/»Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94).

Документы на перемещение товара между складами присдаче в архив

Для торговой компании переезд склада — это дополнительные финансовые затраты и отвлеченные трудовые ресурсы, остановка движения товаров. А с другой стороны, это новый этап в жизни компании, включая оптимизацию расходов и расширение бизнеса. В любом случае, для фирмы переезд — важный период в ее деятельности.
В данной статье мы не будем говорить о значимости склада в стратегии развития компании, так как этим занимается топ менеджмент и владельцы бизнеса.

Рассмотрим более «приземленные», но не менее важные технологические вопросы, которые возникают при переезде. Наша компания, как логистический 3PL оператор, обладает большим практическим опытом, что позволяет нам взглянуть на этот вопрос с разных сторон.

Документы на перемещение товара между складами присдаче в архиве

После этого в таблице нужно указать наименование передаваемого объекта, а также:

  • дату, когда он был выпущен или изготовлен;
  • его инвентарный номер;
  • сколько объектов будет передано;
  • цену данных предметов.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения Под таблицей следует кратко описать состояние средств, которые должны быть переданы, их повреждения, если таковые имеются. После того, как все данные будут заполнены, обе стороны должны проверить достоверность внесенных данных. Представители также должны поставить свою подпись, указав ФИО и занимаемую должность в организации.

Оформление документа перемещения Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад).

В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

После того как лимит, указанный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц), кладовщик сдает карту в бухгалтерию. Срок хранения карты в архиве организации — 5 лет.

На основании карты бухгалтер должен сделать проводку:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 10 — материалы переданы для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Как заполнить карту, покажет пример.

Дата добавления: 2015-06-25; Просмотров: 503; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

Пред.ОглавлениеСлед.

Одной из распространенных операций складского учета является операция по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей внутри предприятия.

Вниманиеattention
Экспедиторские услуги представляют собой комплекс услуг, включающий организацию перевозки груза, а также иные услуги, связанные с транспортировкой. При этом непосредственно перевозку груза экспедитор не осуществляет. Из характера правоотношений сторон договора транспортной экспедиции следует, что документом, подтверждающим оказание экспедитором услуг, будет служить акт оказанных услуг (выполненных работ), к которому может быть приложен отчет экспедитора.

Так как Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги экспедитора, мы считаем, что указанных документов будет достаточно.

Налоговые инспекторы, однако, с этим не всегда согласны, примером служит Постановление ФАС СЗО от 14.11.2007 N А56-33572/2006.

Инфоinfo
В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных.

Давайте подробнее разберемся в этом вопросе. Что такое внутреннее перемещение? Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица.


Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями. Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т.

д.

Документ перемещения, проведенный в статусе Отгружено, будет являться распоряжением на поставку товаров на склад-получатель.

3-й этап. Оформление поступления товаров на склад-получатель

Поступление на склад-получатель при ордерной схеме перемещения оформляется с помощью документа Приходный ордер на товары. Документ оформляется из рабочего места кладовщика по приемке товаров.

В рабочем месте кладовщика в качестве документа распоряжения на поступление отображается информация о документе Перемещение товаров, уже откорректированном по результатам отгрузки товаров.

С помощью кнопки Создать ордер оформляется документ Приходный ордер на товары, в котором фиксируется количество принятого товара.

При предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты осуществляется отпуск материалов со склада в производство.

Кладовщик должен отметить в обоих документах дату и количество отпущенных материалов, после чего подсчитывается остаток лимита по номенклатурному номеру материала. Лимитно-заборная карта визируется кладовщиком, а в экземпляре, который остается на складе, расписывается сотрудник структурного подразделения.

Для уменьшения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформление отпуска материалов непосредственно в карточках учета материалов (М-17).

Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку. При установке курсора на этот документ будет показано то количество товаров, которое необходимо подготовить к отгрузке (Собрать) по данному документу.

Для создания расходного ордера для сборки и отгрузки товаров со склада необходимо нажать кнопку Создать ордера. Будет автоматически создан документ Расходный ордер на товары по указанному распоряжению (документу Перемещение товаров).

Для ордера будет установлен статус К отбору, а количество товаров будет перемещено в колонку Собирается.

Далее происходит процесс сборки товаров в соответствии с выданными заданиями кладовщиков.

———-T————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ 1098 ¦ 20.11.2011¦ L———+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ Отправитель Получатель Корреспонди- рующий счет структур-ное под- разделе- ние вид дея- тельности структур-ное под- разделе- ние вид дея- тельности счет,суб- счет код ана-литичес-кого учета Склад N 2 Хранение товара Магазин N 1 Розничнаяторговля 41-2 2-213 —————-T—-T————T———————T————-¬¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦По учетным ¦+————T—+ ¦ измерения +———-T———-+ценам ¦¦наименова- ¦код¦ +——T—-+количество¦ масса +——T——-+¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +—-T——+——T—-+цена,¦сумма, ¦¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб.
М-17), заполняется на каждый номер материала и ведется материально ответственным лицом. Записи в карточке ведутся в день прохождения операции, на основании первичных приходно-расходных документов.

При наличии лимита применяется лимитно-заборная карта (форма М-8) для отпуска и оформления материалов, периодически используемых при изготовлении продукции, и для текущего контроля за соблюдением принятых лимитов отпуска материалов на производственные нужды.

Она играет роль оправдательного документа при списании материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта оформляется в двух экземплярах на один вид товара (номенклатурный номер).

Первый экземпляр до начала месяца отдается структурному подразделению (потребителю материалов), второй экземпляр выписывается для склада.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *