Деловое письмо с коммерческим предложением по промышленной безопасности

деловое письмо с коммерческим предложением по промышленной безопасности

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению пишется в произвольной форме.

Начать написание самого письма следует с обращения к конкретному человеку, компании во избежание эффекта массовости рассылки.

Затем идет основной текст письма, который, как правило, содержит краткую презентацию компании, которая предлагает сотрудничество, ее товаров либо услуг, основные моменты и преимущества сотрудничества с ней и контактную информацию.

Заканчивается написание сопроводительного письма к коммерческому предложению вежливой подписью отправителя: «С уважением, … (должность, наименование компании и ФИО отправителя)».

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Добрый день, уважаемая Татьяна Николаевна!

Вас приветствует компания ООО «Пингвин», г.


Важноimportant
Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.

Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:

  1. Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
  2. Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут.

Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
  • Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова.
  • Деловое письмо с коммерческим предложением по промышленной безопасности

    Письма информационного характера».

    Как составляются коммерческие запросы

    Особая разновидность писем-запросов — письмо-запрос коммерческого предложения. Это обращение покупателя к продавцу с просьбой:

    • предоставить информацию о товаре (работах, услугах);
    • направить предложение на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг).

    Коммерческие запросы используются до заключения контракта.

    В коммерческом запросе используются следующие выражения:

    Просим Вас сообщить о возможности поставки…

    Просим сделать предложение на поставки…

    Просим Вас сообщить подробную информацию о…

    Пример полного запроса:

    Просим Вас сообщить о возможности поставки планшетных сканеров моделей SKAN-200 и SKAN-320 в количестве 2 и 3 шт.

    Даже напоминание при личной встрече или по телефону не всегда даёт результат.

    Как правильно написать?

    Как же составить данный документ? Сопроводительное письмо можно писать в произвольной форме, но есть общие требования по содержанию, как то:

    1. Обращение. Лучше начинать письмо с приветствия к конкретному человеку. Это не создаст видимости массовой рассылки. После приветствия представьтесь.
    2. Презентация компании. Кратко расскажите о своей компании. Перечислите её качества (15 лет на рынке, большой опыт и прочее).
    3. Услуги. Презентуйте услуги или товары компании.
    4. Преимущества. Расскажите, чем ваши услуги лучше, чем у конкурентов.

    Сопроводительное письмо — такой же инструмент продаж, как коммерческое предложение, лендинг или маркетинг-кит. От того, как оно написано, зависит станет ли человек вашим клиентом или пройдет мимо. Зачем нужно сопроводительное письмо, какие задачи на себя берет и как создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

    Требования к сопроводительному письму

    Сопроводительное письмо обычно прилагается к коммерческому предложению, маркетинг-киту или иному документу, презентующему товары или услуги потенциальному клиенту.

    Казалось бы, что тут сложного? Написать небольшой текст в два-три абзаца и рассказать кратко самую суть.

    Мы предлагаем:

    • продукцию высочайшего качества;
    • лучшие цены;
    • скидки и отсрочки;
    • оперативную доставку.

    Во вложениях Вы найдете прайс, презентацию продукции и подробные условия работы с нашей компанией. По любым возникшим вопросам обращайтесь по телефону: _________________. С уважением, региональный менеджер ООО _________________

    Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

    Когда и каким образом отправляется?

    Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников.

    Если человек напишет «Да», то делайте следующий шаг и присылайте ему коммерческое. Он ответил один раз «да» и следующее «да» написать легче.

    Здравствуйте!

    Я — руководитель студии «Сила слова». Пишем рекламные тексты, статьи, коммерческие предложения.


    Готовы поработать с вами на субподряде.

    Не знаю, заинтересую вас или нет. Но если вы захотите взглянуть на наши работы, то я пришлю коммерческое и портфолио.

    Понравится — прекрасно, нет — тоже хорошо. Просто я пойду дальше своей дорогой, а вы — своей!

    С уважением, Маруся Климова

    P.S.
    Если вы заинтересовались нашими услугами, просто напишите «ДА» в ответ на это письмо.

    В какие дни лучше отправлять? Во вторник, среду и четверг. Понедельник у всех насыщенный день, и ваше письмо могут пропустить в потоке информации. Пятница — это маленькая суббота, и людям просто не до писем и переговоров.

    Как думаете, почему?

    Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

    Здравствуйте, Иван!

    Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________».

    Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %.

    Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________.

    С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

    Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей.

    Если в течение этого времени качество перестанет вас устраивать, мы бесплатно устраним неполадку, возникшую по нашей вине. Если даже вины специалистов «Мастерового» в возникшей проблеме не обнаружится, в течение гарантийного года мы произведем устранение недостатков по специальной льготной цене.

    Послегарантийное обслуживание объектов ремонта со скидкой 25%.

    Обращайтесь!

    Для бесплатного вызова специалиста для консультации и составления предварительной калькуляции позвоните по тел. 987-36-95, (099)124-24-45. Вам ответит главный инженер ОАО «Мастеровой» Кандыба Иван Григорьевич.

    Его займут другие вопросы и заботы, и на полученный конверт без сопроводительного письма он даже не обратит внимание. В некоторых случаях потенциальный клиент обратит на него внимание, но отложит в долгий ящик. И даже телефонный звонок с напоминанием не повлияет на ситуацию.

    Как раз сопроводительное письмо к коммерческому предложению и служит тем толчком, который побуждает потенциального заказчика срочно открыть КП и прочитать его.
    То есть открываемость писем, будь они в электронном виде или в бумажном варианте, зависит от конверсионных составляющих:

    • открытие электронного письма или получение руководителем предприятия корреспонденции;
    • скачивание файла;
    • ознакомление с содержимым;
    • совершение действия, например звонок отправителю.

    Каждое из этих действий должно обеспечивать последующее.

    Вниманиеattention
    Но многие не знают, как это сделать, поэтому совершают две ошибки:

    • отправляют предложение без сопроводительное письмо и тогда возникает риск, что письмо отправят в спам
    • пишут длинно и путанно, что отбивает желание прочесть само коммерческое предложение

    Цель сопроводительного письма к коммерческому предложению —заинтересовать клиента. Для этого надо:

    • привлечь внимание
    • решить проблему
    • подтолкнуть перейти его по ссылке (совершить действие)

    Руководство для создания письма с коммерческим предложением

    У любого текста есть своя задача. У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст.


    У него нет времени вспоминать и догадываться.

    Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

    Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

    Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

    Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше коммерческое предложение».

    Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

    И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

    Да, друзья.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *