Акт утилизация брака fyr

Документ этот больше формальный, но необходимый. В нем документально подтверждается причина списывания имущества и невозможность дальнейшего использования.

Утилизацию оборудования должна проводить специализированная организация. Передача объектов оформляется актом о передаче на утилизацию. Далее уже принявшая оборудование организация составляет акт утилизации.

При этом возможны два варианта. В первом случае оборудование передается безвозвратно, то есть любые оставшиеся материалы используются утилизирующей организацией по собственному усмотрению.

Например, передача старой мебели на переработку. В другом варианте предполагается возврат оставшихся после утилизации запчастей.


Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным (или материально-ответственным) лицом, которое имеет право на утверждение подобных бумаг.

Ставить печать на акте утилизации товара не обязательно.

Хранить акт следует в том же порядке, который определен для хранения всех учетных документов предприятий и организаций – не менее пяти лет.

Образец составления акта утилизации товара

Вверху документа указывается его наименование, затем с правой или с левой стороны (это не имеет значения) отводится место для удостоверения акта ответственным лицом. Здесь нужно вписать его должность, полное название организации, фамилию, имя, отчество сотрудника.

Сразу под ним напишите наименование предприятия и структурное подразделение (фил, участок, цех и т.д.), в котором составлен акт. Укажите номер и дату издания приказа или распоряжения, на основании которого проводится актирование.

Отведите место справа для подписи руководителя, поскольку это является обязательным условием оформления. Здесь напишите «Утверждаю», сообщите должность, ФИО руководителя, оставьте место для личной росписи и даты визирования, расшифруйте в скобках подпись (фамилия и инициалы).

Напишите номер акта согласно ведущемуся на предприятии учёту, дату и место его составления.


Кратко уточните суть документа, к примеру, «о браке на производстве».

Содержательную часть документа заполните табличной формой, в которой удобно разместить все характеристика продукции, наименование, количество, стоимость, причины брака, виновных лиц.

Составляется он по требованию покупателя, так как служит юридическим основанием для выставления виновнику претензии. Составляет документ специальная комиссия, созданная у покупателя приказом, с участием:

  • эксперта организации, приглашенного для проведения независимой экспертизы, если это необходимо;
  • представителя поставщика, уполномоченного действовать от его имени на основании доверенности.

Участие иных лиц зависит от множества факторов, в частности:

  • Кто осуществлял доставку? Если для этой цели была приглашена сторонняя транспортная компания, то потребуется представитель и от нее.
  • Кто осуществлял закуп товаров? Например, посредник. Тогда потребуется участие и его представителя.

Подписывается документ всеми указанными лицами.

Данный акт становится приложением к договору об утилизации, заключенном со специализированной организацией.

Продуктов питания

Необходимость списания продуктов питания может возникнуть по причине:

  • истечения срока годности;
  • нарушения условий хранения;
  • несоблюдения условий транспортировки;
  • несоответствия качества продукции.

Списание продуктов питания оформляется формой ТОРГ-16.

Порядок списания продуктов питания предполагает проведение внеплановой инвентаризации и фиксирование ее итогов в инвентаризационной описи (ИНВ-3) с составлением сличительной ведомости (ИНВ-19), в которой отражаются расхождения данных инвентаризации и учета.

Одновременно заполняется форма ТОРГ-15 на сумму стоимости испорченных продуктов.

Например, утилизационное свидетельство, квитанция на оплату услуг по транспортировке и (или) утилизации, и иные.

Подписывается Акт сторонами договора на утилизацию – владельцем утилизируемого транспортного средства и стороной принимающей его. Составляется в двух экземплярах: один передается владельцу автомобиля, а второй – остается у принимающей его компании.

Акт приемки материалов

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Поставляя металлолом непосредственному его потребителю, поставщик должен передать ему сопроводительную документацию – накладные, в том числе и транспортные, счета-фактуры, счета, и иные документы. В случае если при приемке металлолома у потребителя нет претензий, он проставляет подписи и печати в первичке поставщика.

Практически этот документ больше всех необходим именно бухгалтерии, чтобы в учете можно было отразить законное поступление, прежде всего, цветного лома, к обращению которого предъявляется большее внимание, чем к черному металлолому.

Для составления данного акта формируется комиссия, и в дальнейшем он передается в бухгалтерию.

Акт списания оборудования

Этот документ не составляется приемщиком металлолома. Но указанный акт является обязательным сопровождением приемки-передачи металлолома, когда сдается списанное оборудование, поскольку оно содержит цветной лом. Данное обязательство прописано:

  • в п.3 Постановления Правительства РФ от 11.05.01г.

Документом, подтверждающим непосредственный возврат товара, может служить один из двух документов:

— товарная накладная, в которой следует указать «возврат брака» (в целях избежания претензий со стороны налоговых органов по вопросу перехода права собственности от покупателя к продавцу);

— документ в произвольной форме, разработанный покупателем для оформления возврата брака с учетом обязательных реквизитов первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

После устранения нарушений продавец составляет документ, подтверждающий передачу нового (исправленного) товара.

При составлении акта о покупке бракованного товара обязательно нужно указать, реквизиты договора поставки, и данные других документов, на которые можно сослаться, чтоб подтвердить свою правоту.

  • Обстоятельства, во время которых в товаре был обнаружен брак.
  • Если бракованным товаром были принесены убытки, то это так же нужно обязательно указать в документе.
  • Четких требований, закрепленных законодательно, которых нужно придерживаться при составлении акта нет. Необходимым условием является только указание всех фактов, описанных выше. Кроме того вы можете написать акт в произвольном виде, а можете заполнить уже готовый бланк.

Оставьте несколько строк для должности главного руководителя, его подписи, расшифровки и даты.

Содержательная часть

По учету, ведущемуся в организации, определите номер акта о браке и укажите его, а внизу расположите дату создания документа. На следующей строке расположите место его составления. Главную часть акта рекомендуется оформлять в форме таблицы.

Поочередно укажите в ней все изделия с обнаруженным браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, добавьте виновных лиц (если есть). В конце напишите описание брака (подлежит ли он исправлению) и точную сумму списания.

Заключительная часть

Производственный акт о браке составляют в трех экземплярах. Один из них отправляют в бухгалтерию, второй – в отделение компании (где был выявлен брак), третий – лицу, которое является материально-ответственным.

Тщательная приемка товара – одно из условий защиты от поставки некачественной продукции. Однако что же делать, если от поставщика все-таки получен брак?

Прежде всего, такой груз не принимается, а по факту его поставки оформляется акт. Именно этот документ служит основанием для предъявления претензий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ?

Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному виновнику товарного брака претензии.

Стандартизованной формы акта о браке не существует. Организация сама должна создать наиболее удобную форму этого документа и включить ее в свою учетную политику (положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», пункт 4). Акт должен содержать ряд обязательных пунктов (ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 9, п. 2) и информацию, которую будет целесообразно указать именно в нем. Рассмотрим основания для оформления этого документа и порядок его составления.

Брак изделия может быть внутренним и внешним.
В первом случае он является производственным. Обязанности по его выявлению лежат на отделе технического контроля, сотрудники которого устанавливают качество изделий. Они должны составить документ и отдать его в бухгалтерию. Внешний брак определяет покупатель при получении некачественного товара.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *