Акт приема передачи псд унифицированная форма

Акт приема-передачи проектно-сметной документации по государственному контракту

Приложение N 14 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе (в ред. Распоряжения Департамента капитального ремонта жилищного фонда г. Москвы от 31.08.2009 N 07-14-487/9)

УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (директор ГУ ДКРЖФ по АО) ______________________________ ______________________________ __________ ___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» ________________ 20__ г.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ N ___ ОТ «__» ________ 20__ Г.

г.


Вниманиеattention
Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную

документацию, выполненную по договору подряда N ______ от «__» __________

20__ г., которая включает в себя: ______________________________________.

(описание проектной документации)

2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в

установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на

проектирование.

3.


Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет

__________(____________________________________________) рублей.

(цифрами и прописью)

4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию

проектной документации.

5.


Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой

из Сторон.

6.

Акт приема передачи псд унифицированная форма

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

При этом прописываются следующие параметры:

  • Наименования заказчика и подрядчика, их адреса и расчетные счета.
  • Название проектной документации, а также этапа работ.
  • Должность и ФИО сторон, которые передают (принимают) бумаги.
  • Небольшое описание выполненных работ.
  • Цены.
  • Факт сдачи работы подрядной структурой и ее приемки заказчиком.
  • Подписи сторон.

Несмотря на тот факт, что форма документа является произвольной, оформление определенных актов (в том числе и в отношении проектных бумаг) устанавливается рядом правил и подзаконных актов. Вот почему при создании и заполнении документа нужно использовать уже существующие и действующие образцы.

Необходимо также иметь в виду, что при передаче оригинальной документации иной стороне (вне зависимости от типа документа) стоит сделать копии.

Передача документов от одного лица к другому подтверждается актом с целью фиксации факта получения конкретных документов.

Как это передаточный акт, читайте здесь.

Поскольку в акте приводится подробный список передаваемых документов, то при необходимости легко установить, какие документы переданы, в каком виде и количестве.

Акт приема-передачи документов другому лицу составляется по следующему образцу:

  1. Название документа.
  2. Дата составления.
  3. Место оформления.
  4. Данные о передающей стороне.
  5. Данные о принимающей стороне.
  6. Текст, указывающий, что передача документов состоялась согласно приложенного списка.
  7. Текст, удостоверяющий, что получатель принял документы и проверил их.
  8. Текст, фиксирующий отсутствие претензий у сторон.
  9. Перечень документации (список, таблица, приложения).

Важноimportant
Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу.

В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум).
    Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  • То есть, акт – это не самостоятельный документ.

    Инфоinfo
    К примеру, при помещении объекта на склад.

    Что содержится в акте приема-передачи?

    Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.


    Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

    • Предмет операции, его наименование.
    • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
    • Лицо, которое передает объект.
    • Лицо, которое принимает объект.
    • Название компании, которая передает предмет.
    • Дата оформления акта.
    • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
    • Стоимость предмета.
    • Количество экземпляров актов.

    Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

    В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.

    Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом). Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону. В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

    Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным. Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором.

    Оформление происходит по стандартной схеме, но есть некоторые нюансы самой процедуры.

    Спорным моментом выступает вопрос, оригиналы или копии документов надлежит передавать новому кредитору.

    Если речь идет об уступке части требований и в договоре цессии указана передача копий, то оригиналы остаются у действующего кредитора, а передаются заверенные копии.

    Если договор прямо не указывает на передачу копий, то согласно п.2 ст. 385 ГК передаются оригиналы.

    Если уступаемые по договору цессии документы необходимы в оригиналах обоим кредиторам, то можно согласовать условие о предоставлении оригинальных документов одной из сторон другой при необходимости.

    На хранение в архив

    При передаче архивных документов на хранение требуется подготовка к процессу.

    И при смене ответственного за сохранность документации лица требуется документальное оформление. Как выглядит образец акта приема-передачи документов?

    Общие аспекты ↑

    Любой документооборот требует контроля.
    Для этого определенный вид документов передается конкретному сотруднику. Он отвечает за их сохранность, правильное применение и конфиденциальность.

    Но любой работник может уволиться, перейти на другую должность.
    Организация может реорганизоваться или ликвидироваться.

    При любой иной практической необходимости надлежит сдать или передать иному ответственному лицу подконтрольные документы.

    Порядок передачи важных документов может быть закреплен в учетной политике организации.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *